Procurement management Manual Mempertaruhkan Proses Anda

| | ,

Partnership. two businessman investor hand to fist bumping and joining hands together after complete business deal in meeting room at home office, teamwork cooperate, negotiation and financial concept Premium Photo

Seberapa sering Anda menemukan faktur, kemudian mendapatkan email yang menyatakan bahwa faktur itu tidak disetujui oleh seseorang di bidang keuangan? Seberapa sering pesanan hilang, hanya karena dokumen penting salah tempat atau salah penanganan? Jika jawaban Anda adalah “lebih sering daripada yang seharusnya”, strategi pengadaan manual tradisional Anda mungkin memerlukan perombakan total.

Menjalankan procurement management secara manual seperti bepergian dengan kereta kuda di tahun 2019. Tentu, Anda berpindah dari titik A ke titik B. Tapi sekarang, Anda mengharapkan suspensi yang tepat, AC, dan banyak tenaga ke mana pun Anda pergi. Begitulah halnya dengan menjalankan pengadaan secara manual vs. melalui otomatisasi pengadaan .

Manajemen pengadaan manual rusak. Otomatisasi tidak dapat disangkal cara untuk pergi, mengingat keunggulannya yang signifikan.

Tanda-tanda pengadaan manual gagal total
1. Tidak ada transparansi
Spreadsheet adalah tempat yang tepat untuk memulai dengan mengatur data, tetapi spreadsheet mulai rusak saat Anda membutuhkan lebih banyak darinya. Hal pertama yang mungkin membuat Anda kesulitan adalah akses data. Mencari informasi dan melacaknya melalui beberapa spreadsheet bisa jadi sulit.

Ketika jumlah data bertambah, kecepatan Anda dapat mengambil informasi berkurang. Anda juga harus mengelola masalah keamanan dan tidak berbagi informasi dengan terlalu banyak orang. Kesalahan kecil dan kelalaian dapat menyebabkan informasi tidak akurat yang dapat merugikan Anda dalam menangani kesepakatan, pelanggan, dan hubungan vendor.

Gabungkan masalah ini, dan berinvestasi dalam perangkat lunak pengadaan otomatis tidak akan tampak seperti kemewahan lagi!

2. Kepatuhan terhadap kebijakan yang konsisten merupakan mimpi pipa
Setiap organisasi memiliki pedoman tertentu, terutama dalam departemen seperti pengadaan, yang perlu menghabiskan sumber daya paling banyak. Ketika pedoman ini tidak diikuti, segalanya menjadi kacau.

Inkonsistensi sering terjadi. Sementara satu karyawan mungkin mengikuti kebijakan perusahaan tentang pengeluaran dan hubungan vendor , 3 atau 30 lainnya mungkin memiliki cara mereka sendiri dalam melakukan sesuatu. Berfokus pada tugas individu seperti menjalankan PO tertentu, mereka melupakan gambaran besar tentang efisiensi dan produktivitas departemen dan tujuan keuangan.

3. Tidak ada kejelasan
Manajemen pengadaan manual seperti pekerja dengan mata tertutup di jalur perakitan. Setiap anggota tim, yang kurang transparan dalam suatu proses, mungkin membuat kesalahan kecil atau mengambil keputusan yang buruk. Hasilnya kumulatif, dan intinya organisasi menanggung beban kesalahan yang disebabkan karena kurangnya kejelasan.

Visibilitas data waktu nyata, izin berbasis peran, dan aksesibilitas data omnichannel semuanya membuat pengadaan otomatis menjadi pilihan yang tepat.

4. Pelanggan, vendor, dan tim pengadaan yang tidak puas
Dengan strategi pengadaan yang goyah, membengkak, dan tidak perlu rumit yang menjalankan segala sesuatunya melalui tim pengadaan yang terlalu banyak bekerja dan berpandangan sempit, hasilnya buruk.

Tenggat waktu terlewat, garis bawah terpukul, faktur secara rutin hilang atau dikirim ke anggota tim yang salah. Jika deskripsi ini terdengar asing, inilah waktunya untuk mencabut strategi manual kuno dan merangkul solusi pengadaan yang didukung otomatisasi .

Previous

Syarat Untuk Mendapatkan Bonus Deposit

Jasa SEO Backlink PBN Murah Di Leuwisadeng

Next

Leave a Comment