Pengertian Invoice dan Jenis Invoice yang Digunakan Perusahaan

| |

Ketika terjun dalam sebuah bisnis, tentu kita harus mengenal apa itu invoice. Invoice adalah dokumen resmi yang digunakan untuk pencatatan transaksi kredit. Fungsi dari invoice ada bermacam – macam, tergantung pada pihak yang memiliki invoice tersebut.

Bagi perusahaan, invoice adalah alat yang penting untuk penagihan kepada pembeli. Hal ini terjadi ketika pembeli belum membayarkan tagihannya meskipun sudah masuk tempo pembayaran.

Tidak hanya itu, invoice pun memiliki jenis – jenis tertentu tergantung pada perusahaan yang menggunakan. Di bawah ini akan dijelaskan mengenai jenis – jenis dari invoice. Namun sebelumnya, kita akan membahas mengenai pengertian invoice adalah seperti apa.

Sumber: https://due.com/blog/ask-clients-to-pay-invoices/

Pengertian Invoice adalah

Pengertian invoice di atas sebelumnya tepat, sebagai tambahan invoice adalah surat penagihan yang diterbitkan oleh perusahaan sebagai pihak penjual kepada pembeli sesuai dengan kesepakatan yang tertera pada purchase order. Secara umum, invoice adalah surat pemesanan setelah booking atau setelah pembeli melakukan pemesanan.

Di dalam invoice terdapat informasi rincian mengenai produk barang atau jasa yang dibeli oleh pelanggan. Di Indonesia sendiri, invoice adalah faktur. Sehingga para pelaku bisnis pun lebih familiar juga dengan sebutan faktur. Invoice ini penting, baik bagi bisnis yang bergerak dalam bidang jasa atau barang.

Fungsi dari invoice adalah sebagai dokumen resmi yang dapat digunakan sebagai alat penagih kepada pembeli, apabila belum membayar order hingga tempo waktu pembayaran. Selain itu, fungsi lain dari invoice adalah sebagai rujukan untuk pembuatan pembukuan.

Jenis – Jenis Invoice adalah

Sumber: https://id.pinterest.com/pin/557531628856261346/?lp=true

Di dalam perusahaan, ada berbagai macam jenis invoice. Berbeda lingkup bisnis, maka invoice juga berbeda. Dalam dunia bisnis sendiri mengenal ada tiga macam invoice, diantaranya sebagai berikut:

  1. InvoiceBiasa

Invoice biasa adalah invoice yang diterbitkan oleh perusahaan kepada pembeli atas transaksi kredit yang terjadi. Invoice ini adalah invoice yang biasa digunakan oleh perusahaan.

  1. InvoiceProforma

Invoice proforma adalah invoice yang sifatnya sementara, dimana perusahaan memberikan invoice proforma bagi pembeli karena barang yang dipesan oleh pembeli belum sepenuhnya diterima. Setelah barang diterima semua, maka perusahaan akan mengganti invoice proforma dengan invoice biasa.

  1. InvoiceKonsuler

Invoice konsuler adalah invoice yang digunakan untuk bisnis internasional, berkenaan dengan kegiatan ekspor dan impor barang. Dimana di dalam invoice ini terdapat kolom pengesahan dari kedutaan besar atau perwakilan yang ditunjuk oleh suatu negara.

Cara Membuat Invoice adalah

Setelah mengetahui pengertian invoice serta jenis – jenisnya, ada baiknya kita juga mengerti tentang bagaimana cara membuat invoice. Berikut adalah cara membuat invoice:

  1. Invoiceharus dibuat sesuai dengan produk yang telah terjual, atau produk yang telah diterima oleh pembeli. Dimana untuk meminimalisir penolakan dari pihak pembeli, invoice sebaiknya dibuat setelah proses pengiriman ditandatangani oleh konsumen.
  2. Satu kali transaksi konsumen ditulis dalam satu kali transaksi.
  3. Menulis tujuan penagihan kepada siapa.
  4. Menulis identitas perusahaan sebagai pihak penagih.
  5. Menulis nomor invoiceatau nomor pemesanan.
  6. Mencatat seluruh produk yang dibeli oleh pelanggan dan menuliskan harga tiap produk.
  7. Menuliskan biaya – biaya tambahan atau pengurangan, misalnya pajak dan diskon.
  8. Menulis total harga yang harus dibayarkan oleh pembeli.
  9. Pihak perusahaan juga dapat menambahkan keterangan tambahan lain yang diperlukan.

Sekian penjelasan mengenai pengertian invoice, jenis invoice yang digunakan perusahaan, serta cara pembuatan invoice. Setelah membaca artikel ini, tentu akan semakin memahami invoice beserta fungsinya.

Previous

Harga All New Vellfire Terbaru Indonesia Di Tukdana

Harga All New Vellfire Terbaru Indonesia Di Sijunjung

Next

Leave a Comment